Assistenz der Geschäftsführung (F/M/X) 30 - 40 Stunden pro Woche / flexibel vereinbar

Festanstellung, Vollzeit · Berlin

Über uns
Fresh Energy (www.getfresh.energy) ist ein Software-as-a-Service Unternehmen mit einem B2B2C Geschäftsmodell. Wir bauen kundenorientierte Produkte mit tatsächlichem Mehrwert für Endkunden basierend auf IoT, bzw. Smart Meter Daten. Unsere Plattform verhilft Energieversorgern zu besserer User Experience, Kundenzufriedenheit und höheren Umsätzen. Aus großen Datenmengen leiten wir Erkenntnisse ab, die unseren Benutzern helfen, ihren Energieverbrauch zum ersten Mal zu sehen und zu verstehen - und danach zu handeln.

WIE ALLES BEGANN
Fresh Energy wurde im Jahr 2017 in Berlin Mitte gegründet. Seitdem haben wir insgesamt 7 Millionen Euro an Investment und Fördermitteln gesammelt, z.B. durch den innogy innovation Hub oder das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie. Heute gewinnen wir Kunden in Europa und weltweit und skalieren damit unsere Plattform für Millionen von Nutzern.
Deine Aufgaben
Was Du als Assistenz der Geschäftsführung machst

Für unsere Geschäftsführer und das Team suchen wir einen Chief-Problem-Löser, der uns dabei unterstützt, jeden Tag aufs Neue Höchstleistungen zu bringen:

  • Du unterstützt unsere Geschäftsführer kompetent und vorausschauend bei ihren organisatorischen und administrativen Aufgaben 
  • Du übernimmst das E-Mail-Management für die Geschäftsführung
  • Du hilfst bei der Koordination und Vorbereitung von Terminen
  • Du bist die zentrale Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne sowie externe Kontakte
  • Du unterstützt bei der Planung und Buchung von Geschäftsreisen
  • Du pflegst unsere Dokumentenablage (online und offline)
  • Du erledigst die Vorbereitende Buchhaltung
  • Du übernimmst zentrale HR Aufgaben (Stellenanzeigen, On- und Offboarding, Zusammenarbeit mit externen Personaldienstleistern, generelle HR Belange unserer Mitarbeiter)
  • Optional: Du leitest unser Office Team  

Anforderungen
Was wir von unserer Assistenz der Geschäftsführung erwarten

  • Du bringst schon Erfahrungen von 1-2 Jahren im Bereich Assistenz mit, hast ein angenehmes Auftreten und sprichst sehr gut Deutsch und Englisch
  • Du bist motiviert und kannst selbständig arbeiten, kannst andere leicht begeistern
  • Du hast sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten und einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Produkten
  • Deine Freundlichkeit und Leidenschaft ist ansteckend und Du verbreitest eine positive Stimmung im ganzen Büro 
Benefits

  • Ein großartiges Team, das motiviert ist die Welt jeden Tag ein kleines bisschen besser zu machen
  • Faire Bezahlung
  • Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und selbstständig zu arbeiten
  • Ein Beteiligungsplan für alle unsere Mitarbeiter am Unternehmen
  • Zwei bezahlte Fortbildungstage pro Jahr
  • Früchtekorb, Snacks, Team-Events und einmal wöchentlich Team-Mittagessen
  • Ein tolles Büro mitten in Berlin

Deine Bewerbung

Wir freuen uns über Dein Interesse an Fresh Energy. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an jobs@getfresh.energy.

Bitte lade hier die für die Stelle benötigten Bewerbungsunterlagen hoch (z.B. Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung etc.).
Durch das Halten der CTRL-Taste auf Windows oder der CMD-Taste auf Mac können mehrere Dateien gleichzeitig für den Upload ausgewählt werden.